Agilitar la gestió de les llicències i simplificar la gestió administrativa
L’Ajuntament i els diferents col·legis professionals han treballat intensament durant més d’un any per definir un model de funcionament que permeti agilitar la gestió de les llicències i protocol·litzar els continguts i format dels projectes i de la documentació tècnica.
Aquesta nova estructura formal dels projectes i documents de l’expedient permetrà unificar criteris tècnics i d’interpretació, així com facilitar que es pugui realitzar més d’un procés alhora dins de l’Ajuntament. L'e-expedient permet que tot el procediment administratiu de la llicència es porti a terme electrònicament, tant entre el ciutadà i l’Ajuntament com pel que fa a la relació del tècnic amb l’Ajuntament i el col·legi professional. També facilita el circuit intern d’aprovació entre els diversos departaments que participen en el procediment de concessió de la llicència.
Aquest pas és un més en el marc del projecte Barcelona 2.0, que consisteix en l’adaptació dels processos i procediments de l’Ajuntament a la e-Administració. Els objectius d’aquest projecte són la simplificació administrativa, la interporalitat entre administracions i altres entitats, entre elles els col·legis, i la reducció dels temps de tramitació. Aquest procés, necessari per a la modernització de les administracions públiques de la transposició de la Directiva de Serveis i la llei de la e-Administració, també afecta els col·legis professionals que, per delegació de l’Administració, poden establir convenis de col·laboració administrativa.
El Visat d'idoneïtat tècnica
El Visat d’idoneïtat tècnica és un exemple d’aquesta col·laboració interadministrativa, i consisteix en l’avaluació formal i tècnica dels projectes i documents de l’expedient de la llicència. Per mitjà de l’emissió d’un Certificat d’idoneitat tècnica, el Col·legi dóna fe que el tècnic està habilitat per exercir, que l’estructura i integritat formal del projecte s’ajusta al definit a l’ordenança i que s’han validat els paràmetres tècnics de la normativa definida entre l’Ajuntament i els col·legis.
Fruït d’aquesta col·laboració, els col·legis poden influir en la millora de la qualitat formal i tècnica dels projectes i establir i unificar el contingut dels projectes per a la tramitació administrativa de la llicència. El fet que la la validació formal i tècnica dels projectes sigui fet pels tècnics del Col·legi, que tenen el coneixement de primera mà de quines són les incidències que es produeixen en l'aplicació de les normatives als projectes, i la coordinació tècnicoadministrativa amb l'Ajuntament facilitaran la creació d'eines i formació per a la millora professional.
Per aconseguir-ho s’ha configurat una taula de seguiment formada per representants dels diversos col·legis i l’Ajuntament per tal d'unificar els criteris d’interpretació de la normativa. També s'ha establert un protocol de funcionament que s’adapti a la diversitat de projectes, a les contínues modificacions de normativa i a la múltiple casuística d’obres que són objecte de llicència.
D’altra banda, la tramitació digital, que ha avançat molt en els últims anys, amb aquest nou sistema representa un pas més cap a la digitalització dels processos de tramitació, que comporta força avantatges perquè evita desplaçaments i costos de producció de còpies en paper, simplifica processos administratius i agilita els temps de tramitació amb les mateixes garanties legals que el tràmit tradicional fet amb paper.
El CAATEEB ha iniciat amb un grup de col·legiats una acció pilot per facilitar l'entrada al nou sistema, que serà operatiu de forma opcional a partir del 19 d'abril.
A partir de la primera presentació, prevista per al proper 14 d’abril a la seu del Col·legi, s’inicia un pla d’informació i formació, que es portarà a terme durant tot l’any per tal de facilitar l’adaptació dels col·legiats a aquesta nova tramitació perquè, una vegada aprovada la nova ordenança, els professionals estiguin preparats per elaborar el projectes d’acord amb les prescripcions definides, i en format digital.