En la realització de la consulta prèvia per a la preparació de la documentació per a la tramitació de l'informe d'idoneïtat i posterior permís d'obres, hi ha la possibilitat d'informar d'una persona com a "representant en el procediment administratiu del tràmit". 

El representant en la consulta prèvia podrà tramitar el permís d'obres un cop obtingut l'informe d'idoneïtat tècnica de forma digital a través del portal de tràmits de l'Ajuntament de Barcelona mitjançant la signatura digital.  

Per poder figurar com a representant de la propietat en el procediment administratiu del tràmit caldrà complir les següents indicacions:  

• Figurar com a REPRESENTANT en el document de consulta prèvia final
• Presentar el document INPOB-01 degudament signat en el document AAB - Annexes Ajuntament Barcelona 

NOTA: el document INPOB-01 incorpora una anotació per la qual en el cas que la propietat sigui una persona jurídica, i per tant qui autoritzi al representant per al tràmit d'obtenció del permís d'obres sigui el representant legal de l'empresa o societat, requereix que s'aportin els poders de representació de la persona autoritzant. En el cas de comunitats de propietaris, s'accepta l'acta de nomenament com a documentació acreditativa de la representació del President de la Comunitat de Propietaris, en altres circumstàncies aquest document pot ser una escriptura, poders de nomenament, i altres documents vàlids de dret.

 El CAATEEB disposa del document INPOB-01 en versió editable, així com la resta de declaracions responsables, el document CCPOB-01, i altres documents, en l'apartat Eines per elaborar e-projectes de la web d'idoneïtat.