El nou visat web

El visat web és un sistema de visat a través del web del CAATEEB que fa possible gestionar i tramitar el visat amb tota garantia i confidencialitat. Amb aquest visat web s’eviten esperes i desplaçaments, ja que permet visar més àgilment en qualsevol moment i des de qualsevol lloc que tingui connexió a internet (sense necessitat de suport CD). El visat web permet visar el 100 % dels treballs professionals (incloent-hi les obres oficials), sense límit de PEM, i ha suposat un augment del visat de forma digital. El nou visat va conviure amb el Gescol fins a començaments del mes de juliol.

Evolució del visat web durant l’any 2009:

Sessions informatives

L’any 2009 s’han realitzat aquestes sessions informatives amb l’assistència següent:
· Barcelona: 5 sessions amb un total de 193 assistents.
· Manresa: 1 sessió amb 23 assistents.
· Granollers: 1 sessió amb 15 assistents.
· Mataró: 1 sessió amb 22 assistents.
· Vic: 1 sessió amb 22 assistents.
· Terrassa: 1 sessió amb 31 assistents.

Durant l’any 2009 es van realitzar a la seu de Barcelona les “Trobades de col·laboradors/res de despatxos professionals”. Aquestes trobades van consistir en sessions formatives pràctiques a l’aula d’informàtica per als col·laboradors que tenen els tècnics en els seus despatxos professionals. Es van realitzar 5 trobades amb un total de 38 assistents. També durant el 2009, intentant anar més enllà per facilitar al col·legiat la introducció al servei de visat digital, es va començar a confeccionar una llista d’espera de col·legiats o col·laboradors que hi estiguessin interessats.

Col·legiats acreditats

Des de l’any 2006, hi ha 2.100 col·legiats que visen per l’oficina virtual, dels quals 173 són nous de l’any 2007, 83 de l’any 2008 i 1.370 de l’any 2009. Per tipus d’encàrrecs, hi ha 928 col·legiats que han visat obra privada, 83 que han visat obra pública i 442 que han visat Certificats d’habitatge usat durant l’any 2009. La forma més habitual per presentar el visat digital als col·legiats és entregar-los el contracte de visat digital amb la resta de documentació que emplenen en el moment de donar-se d’alta com a col·legiats. Durant l’any 2009 s’han signat 629 contractes.

Alta d’expedients digitals i documents electrònics

Els documents en format electrònic estan col·locats a la plataforma de visat digital i són accessibles a través d’internet. Les dades dels darrers tres anys són les següents: per l’oficina virtual s’han tramitat 11.127 expedients durant el 2009 (Gescol + Visat web), que corresponen al 40,52 % del total (27.451 visats l’any 2009), dels quals 237 expedients corresponen a obra oficial i 8.072 a certificats d’habitatge usat (Gescol + visat web).

Tràmits amb l’Administració

La implantació d’aplicacions informàtiques per gestionar en línia alguns tràmits del procés constructiu que fins ara només es podien tramitar presencialment permet un estalvi tant de temps com de desplaçaments, i ofereix sempre les màximes garanties.

· Certificats d’habitatge usat al web
Ara, tramitar i aconseguir la cèdula d’habitabilitat d’habitatge usat és més fàcil, tant per al sol·licitant com per al tècnic que realitza el certificat, gràcies a la possibilitat de tramitar-la íntegrament de manera electrònica des del web. Per poder firmar el certificat tècnic d’habitabilitat, ha de disposar de la signatura electrònica amb “firma professional”, que el Col·legi li pot proporcionar. Aquest any 2009 hem tramitat amb l’Administració pública un total de 3.353 certificats de cèdula d’habitatge usat.

· Obres menors en règim de comunicat
L’Ajuntament de Barcelona va implantar un sistema de sol·licitud de llicències d’obres menors en règim de comunicat a través d’internet el 2007. Tots els expedients visats digitalment es poden tramitar amb l’ajuntament. Des de la implantació s’han tramitat un total de 1.593 expedients amb l’Ajuntament de Barcelona, dels quals 544 han estat tramitats durant l’any 2009.
· Atenció telefònica
El visat web té dos punts d’atenció al col·legiat per resoldre dubtes en el procediment del visat i per donar suport a les qüestions de tipus informàtic. Hem rebut un total de 3.240 trucades, de les quals 1.435 han estat consultes relacionades amb el visat web, tant de consultes del procediment de visat com de suport a qüestions de tipus informàtic.

Documents visats per l’oficina virtual durant l’any 2009.

DOCUMENT	VIRTUAL 2009
Projectes	1.449
Assumeix direcció	4.324
Legalitzacions	205
Programes de control de qualitat	1.868
Certificats de compliment de CQ	260
Certificats finals d'obra (parcial i totals)	2.485
Llibres d'obra	327
Coordinacions de seguretat	2.395
Estudis básics de seguretat i salut	3.519
Estudis de seguretat i salut	121
Actes d'aprovació del Pla de seguretat i salut	2.364
Llibres d'incidències de seguretat i salut	2.925
Certificats d'habitatge usat (CHU)	17.538
Informes i altres treballs	1.969
Renúncies	80
Documentació de seguiment de control	209
TOTAL DOCUMENTS VISATS	42.038